职责概要
1、负责项目部的行政、后勤管理工作。
2、做好各项记录、建立有效的书面档案及归类管理。
3、负责项目人员动迁工作。
具体职责描述
1、分公司WPS工资系统及时完成。
2、项目部人员动迁及时,做好沙特分公司人员工作签及工作访问签的统计,工作访问签根据要求做好飞签计划并落实。
3、上下班通勤车辆安排合理,保证人员准时上下班。
4、及时收集人员护照、办理各类证件、银行卡等。
5、按照现场需求,及时招聘或清退外籍劳务。
6、人员劳务合同管理。准确、及时统计和上报管理人员和外籍劳务考勤。
7、沟通甲方行政部,检查各项费用分割准确。
8、现场零星材料采购、备用金管理。
任职资格
1、具备专业的英语听、说、写能力。
2、具备一定的沟通协调能力。
3、大学专科以上学历,3年以上行政工作经验。
权责范围
1、负责项目行政管理工作。
2、对违反项目管理制度的人员,根据项目意见给与处罚的权利。
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